Când vine vorba de suita de productivitate, nu este nimic mai bun decât Microsoft Office. Există o mulțime de programe gratuite disponibile pentru această slujbă, dar niciuna dintre ele nu oferă toate caracteristicile de securitate și alte funcții avansate disponibile în aplicațiile Microsoft Office.
Microsoft Office vine cu o mulțime de caracteristici de securitate. Puteți să vă asigurați cu ușurință documentul Office cu o parolă puternică. Majoritatea utilizatorilor sunt conștienți de caracteristica de protecție cu parolă disponibilă în programele Office. Cu toate acestea, o mare parte din utilizatorii Office nu cunosc faptul că Office vă permite să protejați o porțiune selectată sau o parte a unui document, ceea ce înseamnă că puteți împiedica alții să editeze anumite porțiuni ale unui document.
Caracteristica a fost prezentă în Office Word 2010, Word 2013 și Word 2016, de asemenea. În acest ghid, vom arăta cum puteți proteja și securiza o parte din documentul Word și restrânge pe ceilalți să-și editeze același document. Odată ce o porțiune a documentului este blocată și protejată prin parolă, utilizatorii vor putea vizualiza documentul și porțiunea blocată, dar nu vor putea să editeze partea blocată.
Pentru a proteja o parte din documentul Word
Finalizați instrucțiunile de mai jos pentru a bloca sau restrânge o parte a documentului de la editare.
Pasul 1: Deschideți documentul Word și navigați la pagina sau paragraful pe care doriți să îl protejați de editare.
Pasul 2: Faceți clic pe fila REVIEW și apoi faceți clic pe Opțiuni restricționare editare pentru a deschide panoul Restricționare editare din partea dreaptă a documentului.
Pasul 3: În fereastra Restricționarea editării, bifați opțiunea numit Permite numai acest tip de editare în document și selectați Fără modificări (Numai citire) din meniul derulant pentru a restrânge pe ceilalți de la editare.
Cu toate acestea, dacă doriți să permiteți comentarea sau completarea formularelor, puteți selecta opțiunile corespunzătoare din meniul derulant.
Pasul 4: Apoi, selectați partea sau porțiunea documentului pe care nu doriți să o restricționați sau partea din document pe care nu doriți să o blocați. De exemplu, dacă doriți să restricționați utilizatorii de la editarea primului, al treilea și al patrulea paragraf de pe o pagină, trebuie să selectați al doilea paragraf.
Pasul 5: În final faceți clic pe Da, butonul Start Enforcement Protection .
Rețineți că, dacă doriți să permiteți unui grup sau unui utilizator să editeze documentul sau porțiunea documentului, Office vă permite să adăugați excepții. În secțiunea Excepții, puteți adăuga utilizatori.
Pasul 5: Când vi se solicită, introduceți o parolă și reintroduceți-o pentru confirmare. Asta e!
Ori de câte ori acest document este deschis din nou, Word evidențiază partea care poate fi editată liber. Și de îndată ce mutați cursorul în zona protejată, veți vedea mesajul "Această modificare nu este permisă deoarece mesajul este blocat".
Pentru a dezactiva sau opri protecția
Pasul 1: Faceți clic oriunde pe zona protejată a documentului Word.
Pasul 2: Restricționați panoul Editare ar trebui să apară acum în partea dreaptă a documentului cu butonul Oprire de protecție din partea inferioară a panoului.
Pasul 3: Faceți clic pe butonul Oprire protecție și apoi introduceți parola pentru a opri protecția sau pentru a debloca partea protejată a documentului.
