Formatul de document portabil, cunoscut sub numele de PDF, este susținut pe toate sistemele de operare importante de pe desktop, precum și pe sistemele de operare mobile. O mulțime de aplicații gratuite și gratuite disponibile pentru computere, precum și smartphone-uri pentru vizualizarea, crearea și editarea PDF-urilor.
Principalul avantaj al PDF-ului este că puteți converti aproape orice tip de document sau format de imagine în format PDF, astfel încât alți utilizatori să poată vizualiza fișierul pe computerele sau mobilele lor, fără a vă îngrijora de tipul de fișier. De exemplu, dacă aveți un document Word și doriți să deschideți același document Word pe un PC fără suită Office, puteți ascunde documentul Word în format PDF și apoi îl puteți deschide cu ajutorul oricărui vizualizator PDF.
Pentru a ajuta utilizatorii Windows să vizualizeze fișiere PDF fără a avea nevoie de instrumentele de instalare din partea a treia, Microsoft a încorporat și suportul PDF în Windows 8. Puteți deschide fișiere PDF cu ajutorul aplicației de citire nativă sau puteți instala aplicația oficială Adobe Reader.
Microsoft Office, cel mai popular software de birou din lume, a primit suportul de fișiere PDF în Office 2007 (necesită un add-on). După cum probabil știți, Office 2010 nu numai că acceptă PDF din cutie (nu necesită niciun add-on), ci sprijină de asemenea salvarea documentelor în format PDF. Microsoft a îmbunătățit suportul PDF în Office 2013 și acum vă permite să editați fișiere PDF, de asemenea.
Utilizatorii care au instalat Office 2013 pot să-l folosească pentru a deschide, a crea și a edita fișiere PDF fără a trebui să instaleze software terță parte.
Rețineți că nu puteți utiliza Office 2013 pentru a edita fișiere PDF care au fost protejate prin scriere sau fișiere cu atribut numai pentru citire. De asemenea, rețineți că Office 2013 nu este la fel de puternic ca un software terță parte de editare a PDF-urilor și nu oferă toate caracteristicile pe care le obțineți în unele instrumente de editare PDF ale unor terțe părți.
Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a deschide și edita fișiere PDF în Office 2013:
Pasul 1: Faceți clic dreapta pe fișierul PDF pe care doriți să îl editați utilizând Office Word 2013, faceți clic pe Deschidere cu opțiunea și apoi selectați Word (desktop) pentru al deschide în Word 2013.
Pasul 2: Veți vedea o casetă de dialog cu un mesaj care spune că "Word va converti mai întâi PDF-ul într-un document Word editabil. Documentul Word rezultat va fi optimizat pentru a vă permite să editați textul, astfel încât este posibil ca acesta să nu arate exact ca PDF-ul original, mai ales dacă fișierul original conține o mulțime de grafice. "
Faceți clic pe butonul Ok pentru a continua deschiderea fișierului în Word 2013.
Pasul 3: La deschiderea fișierului, dacă fișierul PDF este descărcat de pe web, apare un mic mesaj în partea superioară a ecranului cu "Aveți grijă - fișierele de pe Internet pot conține viruși. Dacă nu aveți nevoie să editați, este în siguranță să rămâneți în Vizualizare protejată. "Faceți clic pe butonul Enable Editing de lângă mesajul de avertizare pentru a începe editarea fișierului PDF.
Pasul 4: După finalizarea ediției, faceți clic pe Fișier, faceți clic pe butonul Salvați ca pentru a salva fișierul în format PDF, Word sau RTF. Rețineți că, deoarece Word mai întâi acoperă documentul PDF cu un document Word editabil înainte de a deschide fișierul, nu puteți salva modificările fișierului PDF existent. Asta înseamnă că atunci când apăsați tasta Ctrl + S sau faceți clic pe butonul Salvare, veți vedea caseta de dialog Salvare ca.
Deci, dacă obțineți "Nu putem salva acest fișier deoarece este doar gata. Pentru a vă menține modificările, va trebui să salvați documentul cu un nume nou sau într-o altă locație. ", Încercați să salvați PDF-ul cu un nume diferit sau să salvați fișierul în format Word sau XPS.
