Fii Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone sau BlackBerry, Portable Document Format, cunoscut sub numele de PDF, este suportat pe toate sistemele de operare desktop și mobile. PDF-urile reprezintă cea mai bună modalitate de partajare a documentelor, deoarece pot fi vizualizate online și în browsere web (consultați vizualizarea fișierelor PDF în Firefox) fără a fi necesar să instalați niciun software de citire PDF.

Dacă lucrați foarte mult cu fișiere PDF și utilizați software terță parte pentru a vă converti documentele Microsoft Office, atunci veți ști fericit că puteți salva documentele Office în format PDF fără ajutorul software-ului terță parte.
După cum știți, cea mai recentă versiune de suită Office vine cu câteva caracteristici și îmbunătățiri noi. Una dintre ele este capacitatea de a salva un document în format PDF fără a instala un add-in. Adică dacă utilizați Office 2010, puteți salva prezentările Word, Excel sau PowerPoint în format PDF.

Unul dintre avantajele salvării unui document în format PDF este faptul că documentul arată la fel în majoritatea computerelor și puteți vizualiza documentul fără a instala suita Office. Dacă executați Microsoft Office 2010, salvarea unui document în format PDF este o sarcină simplă.
Related: Setați cititorul PDF standard Adobe Reader în Windows 8.
Urmați pașii de mai jos, salvați un fișier în format PDF:
Pasul 1: Lansați Office 2010 și creați un fișier nou.
Pasul 2: Odată ce ați terminat fișierul, faceți clic pe butonul Fișier și apoi pe butonul Salvare ca pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.

3 . În caseta Salvare ca tip, selectați PDF din lista derulantă și faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva fișierul în format PDF.

Rețineți că am folosit programul Office Word în acest ghid. Procedura menționată mai sus se aplică și pentru programele Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access și Publisher.